Unapred plaćeni troškovi (Prepaid Expenses) predstavljaju iznose koje preduzeće plati unapred za robu ili usluge koje će koristiti ili primiti u budućim obračunskim periodima.
Iako je novac već plaćen, trošak još nije u potpunosti nastao jer se ekonomska korist koristi tokom budućeg perioda. Zbog toga se unapred plaćeni iznos u početku evidentira kao imovina, a zatim se postepeno priznaje kao trošak kako se roba ili usluga koristi.
Najčešći primeri su unapred plaćeno osiguranje, zakup, pretplate, određene usluge i druge periodične obaveze.
Važno je razlikovati Prepaid Expenses od običnog avansnog plaćanja. Svako plaćanje unapred nije automatski unapred plaćeni trošak u računovodstvenom smislu.
Šta su Prepaid Expenses?
Prepaid Expenses su troškovi koji su plaćeni pre nego što kompanija primi odgovarajuću ekonomsku korist.
Na primer, ako kompanija 1. januara plati 12.000 EUR za jednogodišnje osiguranje, ona je izvršila plaćanje unapred. Međutim, trošak osiguranja ne odnosi se samo na januar, već na period od 12 meseci.
Zbog toga se početno plaćanje evidentira kao imovina, a zatim se svakog meseca deo tog iznosa prenosi u trošak.
Ako je godišnje osiguranje 12.000 EUR:
12.000 EUR ÷ 12 meseci = 1.000 EUR mesečnog troška
Na kraju svakog meseca 1.000 EUR se priznaje kao trošak osiguranja, dok se preostali iznos i dalje vodi kao unapred plaćeni trošak.
Zašto su unapred plaćeni troškovi imovina?
Prepaid Expenses se u početku evidentiraju kao imovina zato što predstavljaju buduću ekonomsku korist koju kompanija još nije potrošila.
Na primer, ako je kompanija platila jednogodišnje osiguranje unapred, ona ima pravo da tokom narednih 12 meseci koristi osiguravajuće pokriće.
Ta buduća korist predstavlja razlog zbog kojeg se plaćeni iznos u početku ne priznaje u celosti kao rashod.
Kako vreme prolazi i kompanija koristi tu korist, knjigovodstvena vrednost unapred plaćenog troška se smanjuje, a odgovarajući deo se priznaje kao rashod u bilansu uspeha.
Primer unapred plaćenog osiguranja
Pretpostavimo da kompanija 1. januara plati 60.000 EUR za osiguranje koje pokriva narednih 12 meseci.
Na dan plaćanja:
Prepaid Expenses = 60.000 EUR
Kompanija ne priznaje odmah svih 60.000 EUR kao trošak, jer se osiguranje koristi tokom narednih 12 meseci.
Mesečni trošak iznosi:
60.000 ÷ 12 = 5.000 EUR
Na kraju januara priznaje se:
Trošak osiguranja = 5.000 EUR
Preostala vrednost unapred plaćenog troška iznosi:
60.000 − 5.000 = 55.000 EUR
Isti postupak se nastavlja svakog meseca. Nakon 12 meseci celokupan iznos od 60.000 EUR biće priznat kao trošak, a saldo Prepaid Expenses biće nula.
Primer unapred plaćene zakupnine
Pretpostavimo da kompanija plaća zakupninu od 10.000 EUR mesečno i unapred plati 12 meseci, odnosno ukupno 120.000 EUR.
Na početku se 120.000 EUR evidentira kao unapred plaćena zakupnina.
Svakog meseca:
10.000 EUR → trošak zakupnine
Preostalih 110.000 EUR nakon prvog meseca ostaje evidentirano kao imovina.
Nakon 12 meseci:
120.000 EUR → ukupno priznati trošak zakupnine
a saldo unapred plaćene zakupnine iznosi 0 EUR.
Gde se prikazuju Prepaid Expenses?
Unapred plaćeni troškovi se najčešće prikazuju u okviru obrtne imovine (Current Assets) ako se očekuje da će se ekonomska korist iskoristiti u roku od 12 meseci.
Ako se korist odnosi na duži period, deo može biti klasifikovan kao dugoročna imovina, u skladu sa primenjenim računovodstvenim pravilima.
Kako se korist troši, iznos se prenosi iz imovine u rashode.
Zbog toga se Prepaid Expenses mogu posmatrati kao svojevrsni vremenski most između trenutka plaćanja i trenutka priznavanja troška.
Uobičajeni primeri Prepaid Expenses
Preduzeća mogu unapred plaćati različite vrste troškova, uključujući:
- osiguranje;
- zakupninu;
- pretplate na softver i druge usluge;
- određene pravne i profesionalne usluge;
- oglašavanje, kada se usluga koristi u budućem periodu;
- održavanje i servisne ugovore;
- određene kamate, kada njihovo plaćanje prethodi periodu na koji se odnose;
- druge usluge koje će biti korišćene u budućim obračunskim periodima.
Međutim, konkretna računovodstvena klasifikacija zavisi od prirode transakcije i primenjenih računovodstvenih pravila.
Kako se knjiže unapred plaćeni troškovi?
Kada kompanija izvrši plaćanje unapred, početno knjiženje može se pojednostavljeno prikazati ovako:
Duguje: Prepaid Expenses
Potražuje: Cash
Kada se deo usluge ili koristi potroši, vrši se reklasifikacija:
Duguje: Expense
Potražuje: Prepaid Expenses
Na taj način trošak se priznaje u periodu u kojem je odgovarajuća ekonomska korist iskorišćena.
Ovaj postupak je povezan sa računovodstvenim principom obračunskog perioda, odnosno nastojanjem da se rashodi priznaju u periodu na koji se odnose.
Da li preduzeća plaćaju unapred zbog popusta?
Ponekad da, ali to nije osnovna karakteristika Prepaid Expenses.
Dobavljač može ponuditi popust za avansno ili ranije plaćanje, pa kompanija može odlučiti da plati unapred.
Međutim, kompanija može platiti unapred i iz drugih razloga, na primer zato što ugovor zahteva takvo plaćanje ili zato što želi da obezbedi određenu uslugu za budući period.
Zato nije pravilno reći da se Prepaid Expenses stvaraju zato što kompanija nužno dobija popust.
Prepaid Expense Amortization
Postepeno priznavanje unapred plaćenog troška tokom perioda u kojem se korist ostvaruje često se naziva amortizacija unapred plaćenog troška (Prepaid Expense Amortization).
Na primer, ako kompanija plati 24.000 EUR za dvogodišnje osiguranje, mesečni iznos koji se priznaje kao trošak iznosi:
24.000 ÷ 24 = 1.000 EUR
Svaki mesec se 1.000 EUR prenosi sa računa Prepaid Expenses na odgovarajući račun troškova.
Ovde izraz „amortizacija“ opisuje postepeno priznavanje unapred plaćenog iznosa kao rashoda, a ne amortizaciju dugotrajne materijalne imovine.
Razlika između Prepayment i Prepaid Expenses
Prepayment znači plaćanje unapred i predstavlja širi pojam.
Prepaid Expense je konkretniji računovodstveni pojam za iznos plaćen unapred koji predstavlja budući trošak kompanije.
Na primer, kompanija može unapred platiti godišnje osiguranje. To plaćanje predstavlja Prepayment, dok se deo koji predstavlja buduću korist evidentira kao Prepaid Expense.
Zato se termini mogu preklapati u svakodnevnom govoru, ali nisu potpuno isti.
Prepayment → širi pojam za plaćanje unapred
Prepaid Expense → unapred plaćen iznos koji će se priznati kao trošak tokom budućeg perioda
Prepaid Expenses i avans za robu
Važno je razlikovati unapred plaćeni trošak od avansa za robu.
Ako kompanija unapred plati dobavljaču za robu koju će tek primiti, to plaćanje ne mora odmah predstavljati Prepaid Expense.
Dok roba nije primljena, iznos može predstavljati avans dat dobavljaču ili drugo potraživanje/imovinu, u zavisnosti od okolnosti transakcije.
Tek kada se roba ili usluga koristi i ispune se uslovi za priznavanje odgovarajućeg rashoda, nastaje trošak.
Prepaid Expenses i Deferred Expenses
Deferred Expenses je termin koji se u nekim računovodstvenim kontekstima koristi za troškove čije se priznavanje odlaže za budući period.
Pojmovi Prepaid Expenses i Deferred Expenses mogu se u određenim izvorima koristiti veoma slično, ali nisu nužno potpuno identični u savremenoj računovodstvenoj terminologiji.
Za Investidiju je bolje da Prepaid Expenses bude primarni termin, dok se Deferred Expenses navede kao povezan termin, uz napomenu da se značenje može razlikovati u zavisnosti od računovodstvenog konteksta.
Sinonimi i povezani termini
Za ovaj članak najvažnije je napraviti razliku između pravih sinonima i samo bliskih termina:
- Prepaid Expenses – primarni termin;
- Prepaid Expense – jednina, gramatička varijanta;
- Prepaid Costs – veoma blizak termin;
- Prepayment – širi pojam za plaćanje unapred, nije potpuni sinonim;
- Prepaid Expense Amortization – proces postepenog priznavanja unapred plaćenog troška;
- Deferred Expenses – blizak termin koji se može koristiti u određenim računovodstvenim kontekstima, ali nije idealno tretirati ga kao potpuni sinonim;
- Advance Payment – avansno plaćanje, širi pojam koji može obuhvatiti i transakcije koje nisu troškovi.
Zato bih za Investidiju Prepaid Expenses zadržao kao primarni članak, dok bih Prepayment i Advance Payment obrađivao odvojeno ako ih uvodiš kao posebne glossary termine.
Suština unapred plaćenih troškova
Prepaid Expenses predstavljaju iznose koje kompanija plati unapred za robu ili usluge koje će koristiti u budućim periodima.
Zbog buduće ekonomske koristi, iznos se u početku evidentira kao imovina, a zatim se postepeno prenosi u rashode kako se korist koristi.
Najčešći primeri su osiguranje, zakupnina, pretplate i različite usluge plaćene unapred.
Najvažnije je zapamtiti:
Plaćanje unapred ≠ odmah priznati trošak.
Ako se korist odnosi na budući period, plaćeni iznos se najpre evidentira kao imovina, a trošak se priznaje tokom perioda u kojem se ta korist ostvaruje.