Potraživanja od kupaca, potraživanja, kupci, dužnici
AR, Receivables, Debtors
Šta su potraživanja?
Potraživanja od kupaca Account Receivable je iznos koji kupci duguju za robu ili usluge prodate na kredit Credit Sales u kratkom roku. Drugim rečima to je novac koji kupci duguju kompaniji za prodatu robu koja još uvek nije plaćena.
Ukupna potraživanja od kupaca su navedena u bilansu stanja Balance Sheet kao obrtna sredstva Current Assets. Pod stavkom potraživanja su sve fakture koje kupci duguju za proizvode ili radove koji su za njih izvršeni na kredit. Potraživanja se vode u bilansu stanja kao obrtna sredstva, jer se naplaćuju u okviru jedne godine. Kada se potraživanja naplate posle više od jedne godine, knjiže se kao dugoročna sredstva Long- term Assets. Potraživanja spadaju u sredstva Assets jer su vrednost koju kompanija poseduje u obliku budućeg gotovinskog priliva.
| Bilans stanja – potraživanja prema dobavljačima | |
| Sredstva | Obaveze |
| Dugovanja | |
| Gotovina | Ostale obaveze |
| Potraživanja | Tekuće obaveze |
| Zalihe | Dugoročne obaveze |
| Obrtna sredstva | Ukupne obaveze |
| Kapital | |
| Dugoročna sredstva | Kapital |
| Neraspoređena dobit | |
| Ukupna sredstva | Ukupne obaveze |
Nakon isporuke proizvoda ili usluga prodavci izdaju račune svojim kupcima u skladu sa ugovorenim uslovima. Ne postoje fiksni rokovi za plaćanje računa, ali se obično kreću od 30 do 60 ili čak 90 dana. Međutim, za velike porudžbine, kompanija može tražiti avansno plaćanje, posebno ako je roba proizvedena po narudžbini. Uslužne kompanije takođe često naplaćuju deo svojih usluga unapred.
Ukoliko kupac plaća po dogovoru, prodavac knjiži uplatu kao depozit i tada račun više nema potraživanja. Ako klijent ne plati na vreme, biće verovatno poslata opomena, koja može sadržati kopiju originalne fakture i naknade za zakašnjenje.
Primer potraživanja od kupaca
Kompanija ABC smatra da je kompanija XYZ perspektivan kupac i zainteresovana je za jačanje poslovnih odnosa. Zato kompanija ABC nudi kompanija XYZ njihov proizvod sa 50% avansnog plaćanja na narudžbine od 1.000 dolara ili više. Kada XYZ poruči za 1.000 dolara, ABC koja vodi obračunsko računovodstvo, knjiži 1.000 dolara kao sredstvo na računu potraživanja . Posle toga ABC očekuje da će račun biti plaćen kako je dogovoreno u roku od 60 dana nakon preuzimanja robe.
Otpis nanaplativog duga
Kada je jasno da potraživanje neće biti naplaćeno, ono se otpisuje Write-off kao trošak nenaplativog duga Bad Debt Expense. (Na primer, posle nekoliko meseci čekanja i telefonskih poziva postaje jasno da račun neće biti plaćen).
Zašto su potraživanja od važna?
Dobro je imati mnogo kupaca, ali ako kasne s plaćanjem ili ne plate uopšte, to je vrlo loše za poverioca. Kašnjenje u plaćanju kupaca je jedan od glavnih razloga zašto su kompanije nelikvidne Liquidity. Takođe, mogu imati probleme sa novčanim tokovima Cash Flow .
Kada je upravljanje obrtnim kapitalom efikasno, kompanija neće imati ovakvih problema. Izračunavanje koeficijenta obrta potraživanja AR je jedan od najboljih načina za praćenje zakasnelih plaćanja. Na osnovu toga, menadžment može da preduzmu mere kako se to više ne bi dešavalo.
