U savremenom poslovanju nije dovoljno znati koliko je novca uplaćeno ili isplaćeno. Za realnu sliku poslovanja važno je znati kada su prihod ili rashod zaista nastali. Upravo na tom principu zasniva se Accrual Accounting, odnosno obračunsko računovodstvo.
Accrual Accounting je računovodstveni metod prema kojem se prihodi i rashodi priznaju u periodu u kojem nastanu, bez obzira na to kada je novac stvarno primljen ili plaćen. Na taj način finansijski izveštaji mogu bolje prikazati poslovne rezultate određenog obračunskog perioda.
U nastavku objašnjavamo šta je Accrual Accounting, kako funkcioniše, koje su njegove prednosti i izazovi i po čemu se razlikuje od gotovinskog računovodstva.
Šta je Accrual Accounting?
Accrual Accounting je računovodstveni metod kod kojeg se poslovne transakcije evidentiraju kada nastane ekonomski događaj, a ne tek kada dođe do priliva ili odliva novca.
Drugim rečima, prihod se priznaje kada je ostvaren, a rashod kada je nastao, čak i ako će novac biti primljen ili plaćen kasnije.
Ovaj pristup omogućava da se prihodi i sa njima povezani rashodi prikažu u odgovarajućem obračunskom periodu. Zbog toga finansijski izveštaji pružaju potpuniju sliku poslovanja nego kada bi se posmatrali samo novčani tokovi.
Accrual Accounting je posebno važan kod kompanija koje posluju sa odloženim plaćanjem, kreditnom prodajom, zalihama, dugoročnim ugovorima ili drugim transakcijama kod kojih trenutak nastanka poslovnog događaja nije isti kao trenutak plaćanja.
Kako Accrual Accounting funkcioniše u praksi?
Najlakše je razumeti Accrual Accounting kroz jednostavne primere.
Primer prihoda
Kompanija u decembru isporuči robu kupcu i izda račun u vrednosti od 10.000 evra. Kupac će račun platiti u februaru naredne godine.
Prema obračunskom principu, prihod se priznaje u decembru, jer je tada roba isporučena i prihod ostvaren. Novac koji stiže u februaru predstavlja priliv gotovine i ne menja činjenicu da je prihod nastao u decembru.
Primer rashoda
Kompanija tokom decembra potroši električnu energiju, ali račun dobije i plati tek u januaru.
Kod obračunskog računovodstva trošak pripada decembru, jer je usluga iskorišćena tokom tog meseca. Plaćanje u januaru predstavlja novčani odliv, ali ne menja period kojem trošak pripada.
Na ovaj način Accrual Accounting razdvaja trenutak nastanka prihoda ili rashoda od trenutka kada novac menja vlasnika.
Zašto je Accrual Accounting važan?
Glavna prednost obračunskog računovodstva jeste to što omogućava realniju procenu poslovnih rezultata u određenom periodu.
Ako bi se prihodi i rashodi evidentirali isključivo kada novac stigne ili bude plaćen, rezultati pojedinih meseci mogli bi značajno da variraju samo zbog različitih rokova plaćanja.
Accrual Accounting omogućava:
- preciznije merenje profitabilnosti – prihodi i povezani rashodi prikazuju se u odgovarajućem periodu
- bolju analizu poslovanja – menadžment može realnije da proceni rezultate kompanije
- kvalitetnije finansijsko izveštavanje – finansijski izveštaji pružaju potpuniju sliku ekonomskih aktivnosti
- bolje planiranje poslovanja – lakše je analizirati buduće prihode, rashode, potraživanja i obaveze
- uporedivost rezultata – poslovni rezultati mogu se doslednije pratiti kroz različite obračunske periode.
Koji su izazovi Accrual Accounting-a?
Iako obračunsko računovodstvo daje potpuniju sliku poslovanja, ono je složenije od jednostavnog praćenja priliva i odliva novca.
Jedan od najvažnijih izazova jeste potreba za pravilnim evidentiranjem potraživanja, obaveza, obračunatih prihoda i rashoda, unapred plaćenih troškova i drugih vremenskih razgraničenja.
Pored toga, profit iskazan prema obračunskom principu ne znači automatski da kompanija ima dovoljno novca na računu.
Na primer, kompanija može prodati robu u decembru i priznati prihod, dok kupac račun plaća tek nekoliko meseci kasnije. Kompanija tada može iskazati profit, ali istovremeno imati problem sa likvidnošću.
Zbog toga je važno razlikovati profitabilnost od novčanog toka.
Accrual Accounting i novčani tok
Jedna od najvažnijih stvari koje treba razumeti jeste da obračunsko računovodstvo ne pokazuje isto što i novčani tok.
Accrual Accounting odgovara na pitanje:
Kada je prihod ostvaren i kada je rashod nastao?
Izveštaj o novčanim tokovima odgovara na drugo pitanje:
Kada je novac stvarno primljen ili plaćen?
Zbog toga kompanija može istovremeno biti profitabilna i imati problem sa gotovinom.
Na primer, ako kompanija ostvaruje veliki obim prodaje kupcima koji plaćaju za 90 dana, prihod se može priznati odmah, dok će novac biti naplaćen tek kasnije. Ako kompanija u međuvremenu mora da plaća dobavljače, zarade i druge troškove, može nastati pritisak na likvidnost.
Accrual Accounting naspram Cash Accounting
Glavna razlika između Accrual Accounting i Cash Accounting jeste trenutak u kojem se prihod ili rashod priznaje.
Accrual Accounting priznaje prihod i rashod kada poslovni događaj nastane, dok Cash Accounting evidentira transakciju kada novac bude primljen ili plaćen.
| Accrual Accounting | Cash Accounting |
|---|---|
| Prihod se priznaje kada je ostvaren | Prihod se priznaje kada je novac primljen |
| Rashod se priznaje kada nastane | Rashod se priznaje kada je plaćen |
| Prikazuje ekonomsku aktivnost perioda | Fokusira se na stvarne novčane tokove |
| Složeniji je za vođenje | Jednostavniji je za praćenje |
| Omogućava detaljniju analizu poslovanja | Pogodan je za jednostavnije praćenje gotovine |
Nije ispravno reći da sve velike ili „stabilne“ kompanije koriste Accrual Accounting, a male kompanije Cash Accounting. Koji računovodstveni metod mora ili može da se koristi zavisi od zakonskih propisa, računovodstvenih standarda, vrste poslovanja i konkretnih okolnosti kompanije.
Accrual Accounting i finansijski izveštaji
Obračunski princip ima važnu ulogu u finansijskom izveštavanju jer omogućava da se poslovni događaji evidentiraju u periodu na koji se odnose.
Zato se u bilansu stanja mogu pojaviti stavke kao što su:
- potraživanja od kupaca
- obaveze prema dobavljačima
- obračunati, a neplaćeni troškovi
- unapred plaćeni troškovi
- odloženi prihodi.
Ove stavke pomažu da se povežu poslovne aktivnosti sa odgovarajućim obračunskim periodom.
Zaključak
Accrual Accounting, odnosno obračunsko računovodstvo, zasniva se na principu da se prihodi i rashodi priznaju u periodu u kojem nastanu, a ne nužno onda kada novac bude primljen ili plaćen.
Njegova najveća prednost je u tome što omogućava realniji prikaz poslovnih rezultata i finansijskog položaja kompanije. Istovremeno, obračunsko računovodstvo zahteva pažljivo praćenje potraživanja, obaveza i drugih stavki koje nastaju pre ili posle stvarnog novčanog toka.
Za pravilno razumevanje finansijskog položaja kompanije zato nije dovoljno posmatrati samo profit. Accrual Accounting treba posmatrati zajedno sa novčanim tokom, likvidnošću i ostalim finansijskim pokazateljima.