General and Administrative Expenses (G&A), odnosno opšti i administrativni troškovi, predstavljaju troškove koji nastaju u vezi sa opštim upravljanjem i svakodnevnim poslovanjem kompanije, ali nisu direktno povezani sa proizvodnjom proizvoda ili pružanjem usluga.
G&A troškovi obuhvataju, na primer, plate administrativnog i rukovodećeg osoblja, zakup poslovnog prostora, osiguranje, računovodstvene i pravne usluge, kancelarijski materijal i komunalne troškove. Ovi troškovi su neophodni za funkcionisanje kompanije, čak i kada nisu direktno povezani sa proizvodnjom ili prodajom.
G&A je deo šire kategorije Selling, General and Administrative Expenses (SG&A), koja pored opštih i administrativnih troškova obuhvata i prodajne i marketinške troškove.
Šta su General and Administrative Expenses?
General and Administrative Expenses su troškovi koji podržavaju opšte poslovanje kompanije, ali se ne mogu direktno pripisati proizvodnji konkretnog proizvoda ili pružanju određene usluge.
Na primer, plata radnika koji direktno proizvodi proizvod može predstavljati direktni proizvodni trošak, dok plata direktora, računovođe ili administrativnog radnika obično predstavlja G&A trošak.
G&A troškovi mogu biti fiksni, promenljivi ili mešoviti. Zbog toga nije pravilno sve G&A troškove automatski izjednačiti sa fiksnim troškovima.
Na primer, zakup poslovnog prostora može biti uglavnom fiksan trošak, dok određeni administrativni troškovi mogu varirati sa obimom poslovanja.
G&A i SG&A troškovi
G&A troškovi predstavljaju samo jedan deo SG&A (Selling, General and Administrative Expenses) troškova.
SG&A obuhvata:
- Selling Expenses – troškove prodaje;
- General Expenses – opšte troškove;
- Administrative Expenses – administrativne troškove.
Na primer, troškovi reklamiranja, provizije prodajnog osoblja i promotivne aktivnosti mogu biti deo Selling Expenses, dok su plate administracije, računovodstvene usluge i zakup kancelarije tipični G&A troškovi.
Zbog toga je G&A uži pojam od SG&A.
Koji troškovi spadaju u G&A?
G&A troškovi mogu se razlikovati od kompanije do kompanije, ali najčešće uključuju:
- plate administrativnog i rukovodećeg osoblja;
- zakup kancelarijskog prostora;
- komunalne troškove;
- osiguranje;
- računovodstvene usluge;
- pravne usluge;
- troškove revizije;
- kancelarijski materijal;
- softver i poslovne pretplate;
- troškove održavanja kancelarije;
- određene poreze, takse i licence;
- troškove profesionalnih konsultanata.
Troškovi proizvodnje, kao što su direktni materijal i direktni rad, obično se ne smatraju G&A troškovima jer su direktno povezani sa proizvodnjom.
G&A formula
G&A troškovi za određeni period mogu se izračunati sabiranjem svih relevantnih opštih i administrativnih troškova:
G&A = Opšti troškovi + Administrativni troškovi
U praksi kompanije često ne prikazuju sve G&A stavke odvojeno u bilansu uspeha. One mogu biti objedinjene u okviru SG&A ili drugih kategorija poslovnih rashoda, u zavisnosti od računovodstvenog okvira i načina prezentacije finansijskih izveštaja.
Primer G&A troškova
Pretpostavimo da kompanija tokom jednog meseca ima sledeće opšte i administrativne troškove:
- zakup kancelarije = 1.000 USD
- komunalni troškovi = 250 USD
- osiguranje = 100 USD
- poslovne pretplate = 30 USD
- kancelarijski materijal = 50 USD
Ukupni G&A troškovi iznose:
1.000 + 250 + 100 + 30 + 50 = 1.430 USD
Kompanija bi, prema tome, za taj mesec imala 1.430 USD G&A troškova iz navedenih kategorija.
G&A i profit kompanije
G&A troškovi predstavljaju poslovne rashode i zato utiču na profitabilnost kompanije. Kada se G&A povećavaju, uz nepromenjene ostale uslove, povećavaju se poslovni rashodi i smanjuje operativna dobit.
Zbog toga investitori prate G&A troškove u odnosu na prihode kompanije. Ako prihodi rastu brže od G&A troškova, kompanija može ostvariti operativnu polugu i poboljšati operativnu maržu.
Nasuprot tome, ako G&A troškovi rastu brže od prihoda, to može izvršiti pritisak na profitne marže.
G&A i fiksni troškovi
G&A troškovi i fiksni troškovi (Fixed Costs) nisu sinonimi.
Neki G&A troškovi mogu biti fiksni, kao što je zakup kancelarije, ali drugi mogu biti promenljivi ili mešoviti. Na primer, određeni troškovi profesionalnih usluga mogu zavisiti od obima posla.
Zato je pravilnije reći da G&A često sadrži značajan deo fiksnih troškova, ali nisu svi G&A troškovi nužno fiksni.
G&A u odnosu na troškove proizvodnje
Jedna od važnih karakteristika G&A troškova jeste da se oni uglavnom ne mogu direktno povezati sa proizvodnjom konkretnog proizvoda.
Na primer:
Troškovi proizvodnje:
- sirovine;
- direktni rad;
- proizvodna oprema;
- određeni proizvodni režijski troškovi.
G&A troškovi:
- plata glavnog računovođe;
- zakup sedišta kompanije;
- pravne usluge;
- troškovi uprave;
- kancelarijski materijal.
Ova razlika je važna jer se različite vrste troškova različito računovodstveno tretiraju i utiču na finansijske izveštaje.
G&A u odnosu na Selling Expenses
Selling Expenses odnose se na troškove koji nastaju u procesu prodaje i pridobijanja kupaca. Tu mogu spadati troškovi oglašavanja, provizije prodajnog osoblja i određeni troškovi distribucije.
G&A troškovi, sa druge strane, odnose se na opšte upravljanje i administraciju kompanije.
Obe kategorije zajedno sačinjavaju deo SG&A Expenses.
G&A i istraživanje i razvoj
Troškovi istraživanja i razvoja (Research and Development – R&D) takođe nisu automatski G&A troškovi.
R&D se odnosi na aktivnosti razvoja novih proizvoda, tehnologija i procesa i često se prikazuje kao posebna kategorija poslovnih rashoda. Konkretna klasifikacija zavisi od računovodstvenih pravila koja kompanija primenjuje.
Zašto su G&A troškovi važni investitorima?
Investitori mogu analizirati G&A troškove kako bi procenili koliko efikasno kompanija kontroliše troškove opšteg poslovanja.
Posebno je korisno posmatrati:
- G&A troškove u odnosu na prihode;
- promenu G&A troškova kroz vreme;
- G&A kao procenat prihoda;
- odnos rasta G&A troškova i rasta prihoda;
- uticaj G&A troškova na operativnu maržu.
Sami G&A troškovi ne pokazuju da li je kompanija uspešna ili neuspešna. Njih treba analizirati u kontekstu veličine kompanije, poslovnog modela, industrije i kretanja prihoda i profita.
Ukratko: General and Administrative Expenses (G&A)
General and Administrative Expenses (G&A) predstavljaju opšte i administrativne troškove potrebne za upravljanje i svakodnevno funkcionisanje kompanije, ali koji nisu direktno povezani sa proizvodnjom proizvoda ili pružanjem konkretne usluge.
G&A je deo šire kategorije SG&A (Selling, General and Administrative Expenses). Iako značajan deo G&A troškova može biti fiksan, G&A i fiksni troškovi nisu isto.
Analiza G&A troškova pomaže investitorima da procene troškovnu strukturu, operativnu efikasnost i uticaj administrativnih rashoda na profitabilnost kompanije.