SR: Vremenska razgraničenja (Accruals) su računovodstvene korekcije kojima se prihodi i rashodi evidentiraju u periodu kada su zarađeni ili nastali, a ne kada novac stvarno promeni vlasnika.
ENG: Accruals are accounting adjustments by which revenues and expenses are recorded in the period when they are earned or incurred, and not when cash actually changes hands.
Šta su obračunska razgraničenja i obaveze?
U širem smislu, obračunska razgraničenja obuhvataju četiri osnovne vrste pozicija koje se evidentiraju u bilansu stanja (Balance Sheet) u okviru obračunskog metoda (Accrual Accounting).
Kada govorimo konkretno o obračunatim ili ukalkulisanim obavezama / troškovima, oni se odnose na knjiženje rashoda koji su ekonomski već nastali u tekućem periodu, ali za njih još uvek nije primljena zvanična dokumentacija (faktura) od dobavljača. Ovi obračuni se vrše na kraju obračunskog perioda kako bi se stekla realna slika troškova i profitabilnosti preduzeća.
Šta je obračunsko računovodstvo i pojam Accruals?
U praksi razlikujemo aktivna i pasivna vremenska razgraničenja, koja se dele na četiri kategorije:
1. Odloženi prihodi (Deferred ili Unearned Revenue)
Kada kompanija naplati gotovinu pre nego što isporuči robu ili pruži uslugu.
- Bilansni status: Kratkoročna obaveza u bilansu stanja (Liability).
- Logika: Kompanija ima pravnu obavezu da izvrši isporuku u budućnosti.
- Primeri: Unapred plaćena zakupnina od strane zakupca, avansne pretplate za softver (SaaS), godišnje članarine, auto lizing i unapred plaćene polise osiguranja.
2. Obračunati prihodi (Accrued ili Unbilled Revenue)
Prihod koji je zarađen jer je roba isporučena ili usluga pružena, ali klijentu još nije ispostavljena zvanična faktura.
- Bilansni status: Tekuća imovina/sredstva u bilansu stanja (Asset).
- Logika: Predstavlja pravo na naplatu za već obavljeni rad, često kod dugoročnih projekata.
- Razlika: Za razliku od klasičnih potraživanja od kupaca (Accounts Receivable), ovde faktura još uvek nije zvanično izdata.
- Primeri: Zarađene kamate na investicije koje još nisu dospele za naplatu, završene faze građevinskih radova pre slanja mesečne situacije.
3. Unapred plaćeni troškovi (Prepaid Expenses)
Troškovi koje je kompanija platila unapred, pre nego što je stvarno iskoristila ili potrošila tu robu i uslugu.
- Bilansni status: Aktivna vremenska razgraničenja / imovina u bilansu stanja (Asset).
- Logika: Kompanija poseduje ekonomsko pravo da u budućnosti konzumira plaćenu uslugu.
- Primeri: Godišnja premija osiguranja plaćena odjednom, zakup poslovnog prostora plaćen nekoliko meseci unapred.
4. Obračunati troškovi / Obračunate obaveze (Accrued Expenses / Liabilities)
Rashodi koji su već nastali i potrošeni, ali još uvek nisu plaćeni niti je za njih stigla faktura.
- Bilansni status: Pasivna vremenska razgraničenja / obaveze u bilansu stanja (Liability).
- Logika: Resurs je iskorišćen u tekućem mesecu i trošak mora pripadati tom mesecu.
- Primeri: Obračun plata za radnike koji su radili u januaru (isplata u februaru), procenjeni trošak struje, gasa ili interneta pre dobijanja računa.
Primer iz prakse: Obračunski trošak interneta
Pretpostavimo da kompanija koristi internet za obavljanje poslova tokom januara. Telekomunikacioni operater ovaj trošak fakturiše i naplaćuje kvartalno, što znači da račun za januar, februar i mart stiže tek krajem marta.
- Problem: Iako račun ne stiže u januaru, internet je potrošen u januaru.
- Rešenje: Na dan 31. januara, računovođa mora da proceni i proknjiži očekivani trošak interneta za taj mesec.
- Knjiženje: Evidentira se obračunati trošak (rashod u bilansu uspeha) i obračunata obaveza (u bilansu stanja). Time se sprečava da januar prikaže lažno visok profit, a mart lažno nizak profit.