Accrual Basis Accounting je računovodstvo na obračunskoj osnovi, prema kojem se prihodi i rashodi evidentiraju kada nastanu, a ne tek kada novac bude naplaćen ili plaćen. Ovaj pristup omogućava realniji prikaz poslovnih rezultata jer povezuje prihode sa periodom u kojem su ostvareni i rashode sa periodom u kojem su nastali.
U savremenom poslovanju nije dovoljno pratiti samo koliko je novca uplaćeno i isplaćeno. Za pravilno razumevanje profitabilnosti, obaveza, potraživanja i finansijskog položaja kompanije važno je znati kada je poslovni događaj nastao. Upravo na ovom principu zasniva se Accrual Basis Accounting, odnosno računovodstvo na obračunskoj osnovi.nting i koje sinonime koristimo?
Accrual Basis Accounting predstavlja računovodstveni metod gde se prihodi i rashodi evidentiraju u trenutku njihovog nastanka. Sve transakcije se beleže bez obzira na to kada se novac stvarno primi ili isplati. Ovaj sistem je usklađen sa međunarodnim računovodstvenim standardima (MSFI).
U domaćoj i stranoj praksi ovaj pokazatelj i njegove varijacije pronaći ćete pod različitim nazivima:
- Obračunsko računovodstvo je zvanični i najčešći ekonomski prevod na srpski jezik.
- Računovodstvo na obračunskoj osnovi predstavlja opisni i stručni računovodstveni termin.
- Accrual Accounting je skraćeni engleski izraz koji se svakodnevno koristi među finansijskim analitičarima.
Osnovne karakteristike koje ima Accrual Basis Accounting
Ovaj pristup se fundamentalno razlikuje od običnog praćenja gotovine na bankovnom računu. Finansijski stručnjaci izdvajaju dve ključne komponente ovog modela:
- Evidentiranje u trenutku nastanka znači da se prihodi knjiže kada su zarađeni, a ne tek nakon naplate fakture.
- Ignorisanje gotovinskog toka podrazumeva da je trenutak same isplate novca potpuno nevažan za priznavanje poslovnog rashoda.
Zahvaljujući ovim pravilima, obračunski metod omogućava preciznije planiranje i bolje upravljanje unutar istog obračunskog perioda.
Kako se obračunsko računovodstvo primenjuje u praksi?
Da bismo lakše razumeli ovaj koncept, posmatraćemo ga kroz jednostavne primere iz svakodnevnog poslovanja.
- Primer za prihode: Ukoliko vaša firma u decembru isporuči robu kupcu i izda račun, prihod pripada decembru. Potpuno je nevažno što će kupac taj račun platiti tek naredne godine.
- Primer za rashode: Ako u januaru primite račun za struju potrošenu u decembru, to je rashod za decembar. Energija je zapravo potrošena u tom mesecu.
Ovakav pristup uspešno povezuje vaše napore sa ostvarenim rezultatima. On sprečava nerealnu procenu uspeha kompanije na mesečnom nivou.
Zašto je računovodstvo na obračunskoj osnovi važno za biznis?
Iako zahteva visoku stručnost, ovaj model je neophodan za donošenje ključnih strateških odluka i dugoročni razvoj.
- Dobijanje bankarskih kredita i privlačenje eksternih investitora je nemoguće bez izveštaja rađenih po ovom modelu.
- Sprečavanje finansijskih zabluda jer firma na papiru može biti veoma profitabilna, dok joj je račun trenutno prazan.
- Pažljivo praćenje likvidnosti postaje obavezno jer odloženo plaćanje kupaca zahteva konstantan oprez i kontrolu. U ovakvim situacijama, ključnu ulogu u upravljanju gotovinom igraju AP Days (AP dani), odnosno brzina kojom preduzeće isplaćuje svoje dobavljače.
Šta je Accrual Basis Accounting?
Accrual Basis Accounting je računovodstveni pristup prema kojem se prihodi priznaju kada su ostvareni, a rashodi kada nastanu, bez obzira na to kada je novac stvarno naplaćen ili plaćen.
Na primer, ako kompanija u decembru isporuči robu kupcu, prihod se u skladu sa odgovarajućim računovodstvenim pravilima priznaje u periodu u kojem je prihod ostvaren, čak i ako kupac račun plati tek u januaru.
Isto važi i za rashode. Ako je usluga ili roba iskorišćena u decembru, odgovarajući rashod pripada tom periodu, čak i ako račun bude plaćen narednog meseca.
Suština Accrual Basis Accounting-a jeste da finansijski izveštaji prikažu ekonomsku aktivnost u periodu u kojem se ona dogodila, a ne samo kretanje novca.
Kako se Accrual Basis Accounting naziva?
U finansijskoj i računovodstvenoj literaturi možete naići na nekoliko povezanih termina:
- Accrual Basis Accounting – računovodstvo na obračunskoj osnovi
- Accrual Accounting – kraći engleski naziv za isti računovodstveni koncept
- Obračunsko računovodstvo – uobičajeni naziv na srpskom jeziku
- Računovodstvo na obračunskoj osnovi – stručniji opis ovog pristupa.
Ove izraze ne treba mešati sa Cash Basis Accounting, odnosno računovodstvom na gotovinskoj osnovi, kod kojeg je trenutak prijema ili plaćanja novca ključan za evidentiranje transakcije.
Osnovne karakteristike Accrual Basis Accounting-a
Najvažnija karakteristika ovog pristupa jeste razdvajanje trenutka nastanka poslovnog događaja od trenutka novčanog toka.
To znači:
- prihod se priznaje kada je ostvaren
- rashod se priznaje kada je nastao
- potraživanja se evidentiraju kada kompanija ima pravo na naplatu
- obaveze se evidentiraju kada kompanija ima obavezu prema drugoj strani
- trenutak naplate ili plaćanja može nastupiti kasnije.
Ovaj princip omogućava da se prihodi i rashodi povežu sa periodom na koji se odnose, što daje potpuniju osnovu za analizu profitabilnosti.
Kako se Accrual Basis Accounting primenjuje u praksi?
Najlakše je razumeti ovaj računovodstveni pristup kroz jednostavne primere.
Primer prihoda
Kompanija u decembru proda i isporuči robu u vrednosti od 10.000 evra. Kupac će račun platiti u februaru naredne godine.
Kod Accrual Basis Accounting-a, prihod se priznaje u periodu u kojem je ostvaren, pod uslovima koji važe za priznavanje prihoda.
Kada kupac u februaru uplati novac, tada nastaje novčani priliv. To ne znači da je prihod nastao tek u februaru.
Primer rashoda
Kompanija tokom decembra koristi električnu energiju, ali račun dobija i plaća u januaru.
Rashod se odnosi na decembar, jer je potrošnja nastala tada. Plaćanje u januaru predstavlja novčani odliv.
Ovi primeri pokazuju ključnu razliku između računovodstvenog priznavanja i novčanog toka.
Zašto je Accrual Basis Accounting važan?
Glavna prednost Accrual Basis Accounting-a jeste mogućnost da se poslovni rezultati analiziraju u periodu u kojem su poslovne aktivnosti zaista nastale.
Ovaj pristup omogućava:
- precizniju procenu profitabilnosti kompanije
- bolje poređenje poslovnih rezultata između različitih perioda
- realniji prikaz potraživanja i obaveza
- kvalitetnije finansijsko izveštavanje
- bolju osnovu za donošenje poslovnih odluka.
Za menadžment je posebno važno to što prihod ne mora automatski značiti da je novac već naplaćen, niti rashod mora značiti da je novac već isplaćen.
Accrual Basis Accounting i likvidnost
Jedna od najčešćih zabluda jeste da profitabilna kompanija automatski ima dovoljno gotovine.
To nije slučaj.
Kompanija može ostvariti prihod prodajom na odloženo plaćanje i taj prihod priznati u skladu sa računovodstvenim pravilima, dok novac od kupca neće primiti još nekoliko nedelja ili meseci.
U međuvremenu kompanija mora da plaća dobavljače, zarade, poreze, zakup i druge obaveze.
Zato profit i novčani tok nisu isto.
Kod upravljanja likvidnošću važni su pokazatelji kao što su Accounts Receivable Days (AR Days), koji pokazuje koliko je vremena potrebno za naplatu potraživanja, i AP Days, koji pokazuje prosečan period plaćanja dobavljača.
Posmatranje ovih pokazatelja zajedno sa novčanim tokom omogućava kvalitetniju procenu finansijske stabilnosti kompanije.
Accrual Basis Accounting naspram Cash Basis Accounting-a
Najvažnija razlika između ova dva pristupa jeste trenutak priznavanja prihoda i rashoda.
Accrual Basis Accounting fokusira se na period u kojem poslovni događaj nastaje, dok Cash Basis Accounting prati trenutak kada novac stvarno bude primljen ili plaćen.
| Accrual Basis Accounting | Cash Basis Accounting |
|---|---|
| Prihod se priznaje kada je ostvaren | Prihod se evidentira kada je novac primljen |
| Rashod se priznaje kada nastane | Rashod se evidentira kada je plaćen |
| Evidentiraju se potraživanja i obaveze | Fokus je na stvarnim prilivima i odlivima |
| Daje potpuniju sliku poslovne aktivnosti | Jednostavnije prati stanje gotovine |
| Pogodan za složenije poslovanje i finansijsko izveštavanje | Može biti jednostavniji za određene vrste poslovanja |
Koji pristup se primenjuje zavisi od zakonskih propisa, računovodstvenih standarda i karakteristika konkretnog poslovanja. Nije pravilno zaključiti da sve male kompanije koriste gotovinsku osnovu, a sve velike obračunsku osnovu.
Accrual Basis Accounting i finansijski izveštaji
Obračunska osnova ima važnu ulogu u finansijskom izveštavanju jer omogućava da se poslovni događaji evidentiraju u odgovarajućem periodu.
Zbog toga se u bilansu stanja mogu pojaviti različite stavke povezane sa obračunskom osnovom, uključujući:
- potraživanja od kupaca
- obaveze prema dobavljačima
- obračunate rashode
- unapred plaćene troškove
- odložene prihode.
Ove stavke omogućavaju da finansijski izveštaji ne prikazuju samo stanje novca, već i ekonomske odnose koji proizlaze iz poslovanja kompanije.
Zaključak
Accrual Basis Accounting, odnosno obračunsko računovodstvo, zasniva se na principu priznavanja prihoda i rashoda u periodu u kojem nastanu, nezavisno od trenutka kada novac bude primljen ili plaćen.
Ovaj pristup omogućava realniji prikaz poslovnih rezultata, ali istovremeno zahteva pažljivo praćenje potraživanja, obaveza i novčanih tokova.
Najvažnije je razumeti da profit nije isto što i gotovina. Kompanija može biti profitabilna, a istovremeno imati problem sa likvidnošću ako svoje prihode naplaćuje sporije nego što izmiruje obaveze.
Zato je Accrual Basis Accounting važan deo finansijskog upravljanja, ali njegove rezultate treba posmatrati zajedno sa novčanim tokom, likvidnošću i pokazateljima obrtnog kapitala.Uskladite terminologiju sa srpskim jezikom