Deferred Income je računovodstveni termin koji se koristi za prihod primljen ili naplaćen unapred, ali koji još nije zarađen jer kompanija još nije isporučila ugovorenu robu ili uslugu. U mnogim finansijskim i računovodstvenim izvorima Deferred Income koristi se kao sinonim za Deferred Revenue i Unearned Revenue.
Suština je u tome da kompanija može primiti novac pre nego što ispuni svoju obavezu prema kupcu. Zbog toga se primljeni iznos u početku ne priznaje kao prihod, već se evidentira kao obaveza, sve dok kompanija ne izvrši ugovorenu obavezu.
Šta je Deferred Income?
Deferred Income predstavlja iznos koji je kompanija primila od kupca unapred, ali za koji još nije ispunila uslove za priznavanje prihoda.
Na primer, kompanija primi 12.000 EUR unapred za uslugu koja će se pružati tokom narednih 12 meseci. U trenutku prijema novca ne priznaje svih 12.000 EUR kao prihod.
Umesto toga, iznos se evidentira kao Deferred Income, odnosno obaveza prema kupcu. Kako kompanija pruža uslugu, deo iznosa se postepeno priznaje kao Revenue.
Ako se usluga pruža ravnomerno tokom 12 meseci, kompanija bi svakog meseca mogla priznati:
12.000 EUR ÷ 12 = 1.000 EUR prihoda mesečno
Nakon prvog meseca, 1.000 EUR bi bilo priznato kao prihod, dok bi preostalih 11.000 EUR i dalje predstavljalo odloženi prihod.
Deferred Income i Deferred Revenue
Deferred Income i Deferred Revenue se u velikom broju izvora koriste za isti ili veoma sličan računovodstveni koncept.
Najčešći povezani termini su:
- Deferred Revenue – odloženi prihod;
- Deferred Income – alternativni naziv za odloženi prihod;
- Unearned Revenue – nezarađeni prihod;
- Unearned Income – ređi alternativni naziv.
Od ovih termina, Deferred Revenue je često precizniji kada se govori o prihodima iz redovnog poslovanja koji su primljeni unapred.
Termin Deferred Income može imati nešto širu upotrebu, u zavisnosti od računovodstvenog sistema i konkretnog izvora. Zato ih ne treba automatski smatrati potpuno identičnim u svakom mogućem kontekstu.
Zašto je Deferred Income obaveza?
Kada kupac unapred plati proizvod ili uslugu, kompanija ima novac, ali još nije nužno ostvarila prihod.
Ona i dalje ima obavezu da:
- isporuči proizvod;
- pruži ugovorenu uslugu;
- ispuni druge ugovorne obaveze.
Zbog toga se primljeni novac u početku može evidentirati kao obaveza, a ne kao prihod.
Kako kompanija ispunjava svoje obaveze prema kupcu, obaveza se smanjuje, a odgovarajući iznos se priznaje kao prihod.
Kako se Deferred Income knjiži?
Pojednostavljen primer izgleda ovako.
Kompanija primi 12.000 EUR unapred za jednogodišnju uslugu.
Prilikom prijema novca:
- Debit: Cash – 12.000 EUR
- Credit: Deferred Income – 12.000 EUR
Nakon što je pružena usluga za jedan mesec:
- Debit: Deferred Income – 1.000 EUR
- Credit: Revenue – 1.000 EUR
Na taj način se prihod priznaje u periodu u kojem je usluga zaista pružena, umesto u trenutku kada je novac primljen.
Deferred Income i Cash Flow
Važno je razlikovati prijem novca od priznavanja prihoda.
Kompanija može primiti novac unapred, što povećava njen Cash, ali to ne znači da je isti iznos odmah postao prihod.
Zato Deferred Income pokazuje razliku između trenutka kada je novac primljen i trenutka kada je prihod računovodstveno zarađen i priznat.
Ovo je jedan od razloga zbog kojih prihod i cash flow kompanije mogu značajno da se razlikuju u određenom obračunskom periodu.
Deferred Income na bilansu stanja
Dok prihod još nije zarađen, Deferred Income se prikazuje kao obaveza u bilansu stanja.
U zavisnosti od toga kada kompanija očekuje da će ispuniti obavezu, može se klasifikovati kao:
- kratkoročna obaveza, ako će prihod biti priznat u narednih 12 meseci;
- dugoročna obaveza, ako se očekuje priznavanje nakon tog perioda.
Kada kompanija ispuni obavezu prema kupcu, odgovarajući iznos se uklanja iz Deferred Income i priznaje kao prihod u bilansu uspeha.
Primer Deferred Income
Pretpostavimo da softverska kompanija primi 24.000 EUR unapred za dvogodišnju pretplatu.
Ako se usluga pruža ravnomerno tokom 24 meseca:
24.000 ÷ 24 = 1.000 EUR mesečno
Na početku:
Deferred Income = 24.000 EUR
Nakon prvog meseca:
Deferred Income = 23.000 EUR
Recognized Revenue = 1.000 EUR
Nakon 12 meseci:
Deferred Income = 12.000 EUR
Ukupno priznati prihod = 12.000 EUR
Nakon 24 meseca:
Deferred Income = 0 EUR
Ukupno priznati prihod = 24.000 EUR
Ovaj primer je pojednostavljen. Stvarni način priznavanja prihoda zavisi od ugovora, prirode obaveza prema kupcu i primenjenog računovodstvenog okvira.
Deferred Income u Srbiji
U srpskoj računovodstvenoj praksi koncept odloženog odnosno unapred primljenog prihoda postoji u okviru pravila za priznavanje prihoda i obaveza.
Kod konkretnih knjiženja potrebno je uzeti u obzir važeće računovodstvene propise, kontni okvir i primenjeni računovodstveni standard, kao i prirodu konkretnog ugovora.
Zato se engleski termin Deferred Income ne treba automatski prevoditi i knjižiti bez provere odgovarajućeg računovodstvenog tretmana u konkretnom slučaju.
Deferred Income vs. Unearned Revenue
Deferred Income i Unearned Revenue često opisuju istu ekonomsku situaciju: novac je primljen unapred, ali prihod još nije zarađen.
Razlika je uglavnom terminološka:
- Deferred Income – odloženi prihod;
- Deferred Revenue – odloženi prihod, često precizniji termin za prihod od poslovnih aktivnosti;
- Unearned Revenue – prihod koji još nije zarađen.
Za detaljnije objašnjenje primarnog termina pogledajte Deferred Revenue.
Zaključak
Deferred Income označava prihod koji je primljen unapred, ali još nije zarađen i priznat kao prihod. U mnogim računovodstvenim izvorima koristi se kao sinonim za Deferred Revenue ili Unearned Revenue.
Ključna karakteristika je da se novac može primiti pre nego što kompanija ispuni svoju obavezu prema kupcu. Zbog toga se iznos u početku evidentira kao obaveza, a zatim se postepeno priznaje kao prihod kada kompanija isporuči robu ili pruži uslugu.
Za Investidia je Deferred Revenue korisno tretirati kao primarni termin, dok Deferred Income može služiti kao povezani i alternativni naziv.